8.00-9.00 śniadanie 

Moduł: Poradnictwo – systemy i rozwiązania 

9.00-9.30
Dostęp do nieodpłatnej pomocy prawnej w Niemczech  
prof. dr hab. Ewa Tuora-Schwierskott – Collegium Witellona w Legnicy 

9.30-10.10
Nieodpłatna pomoc prawna a nieodpłatne poradnictwo obywatelskie – analiza porównawcza (Wielka Brytania, Ukraina, Polska, Szwecja)
dr hab. Bogusław Przywora - prof. Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie, dr Aleksander Wróbel – Uniwersytet Jagielloński w Krakowie; autorzy książki Formalised Access to Pre-jurisdictional Free Legal Aid. Analysis based on Example of Ukraine, Poland, Great Britain and Sweden, Peter Lang Group 2023

10.10-10.30
Modelowe rozwiązania wsparcia prawnego obywateli na przykładzie Finlandii 
Michał Hałasa – radca prawny, Katolicki Uniwersytet Lubelski 

10.30-11.45
Nieodpłatna pomoc prawna - ujęcie systemowe (z uwzględnieniem poradnictwa pacjenckiego)
dr Katarzyna Kowalska – współautorka książki „Nieodpłatna pomoc prawna” oraz szeregu publikacji nt. specyfiki pracy prawników w obszarze nieodpłatnej pomocy prawnej, a także funkcjonowania klinik prawa w Polsce i na świecie 

11.45–12.15 przerwa kawowa 

Moduł: Standardy i ocena świadczeń poradniczych 

12.15-12.45
Poradnictwo prawne. Kulisy pracy prawnika.
dr Adriana Bartnik-Małek – współautorka badań dot. funkcjonowania systemu NPP, opublikowanych w książce „Nieodpłatna pomoc prawna” 

12.45-13.15
Nieodpłatne poradnictwo – dobre praktyki 
Karolina Pupek - Kierownik Referatu Administracyjnego w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Cieszynie, laureatka konkursu „Dobre praktyki” 

13.15-13.45
Weryfikacja jakości świadczonych usług udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego 
dr hab. Bogusław Przywora - prof. Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie, dr Aleksander Wróbel – Uniwersytet Jagielloński w Krakowie; autorzy książki Formalised Access to Pre-jurisdictional Free Legal Aid. Analysis based on Example of Ukraine, Poland, Great Britain and Sweden, Peter Lang Group 2023

13.45-14.15
Sformalizowany i niesformalizowany model dostępu do nieodpłatnej pomocy prawnej na etapie przedsądowym w Polsce 
dr Michał Zawiślak – radca prawny, Katolicki Uniwersytet Lubelski, doradca obywatelski, mediator 

14.15-15.15 obiad 

15.15 czas do dyspozycji uczestników / wycieczka fakultatywna na Słowację 

19.30 kolacja

8.00-9.00 śniadanie 

Moduł: Formy realizacji zadań 

9.00-9.30
Wykorzystanie potencjału NPP/NPO w procesie readaptacji społecznej osób pozbawionych wolności 
dr Krzysztof Jasiński – Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Sączu, doradca obywatelski, koordynator Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej w Nowym Sączu 

9.30-10.00
Prawo do NPP/NPO – ujęcie systemowe 
Marek Tatarczuk – radca prawny, Wydział ds. Legislacyjnych i Ustrojowych, Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich 

10.00-10.30
Edukacja prawna w praktyce 
Renata Czerwińska – koordynatorka zespołu ds. NPP i NPO w Stowarzyszeniu Sursum Corda w Nowym Sączu 

10.30-11.30
Ku przyszłości poradnictwa – perspektywy rozwiązań systemowych
Warsztat z udziałem uczestników  

11.30–12.00 przerwa kawowa  

Moduł: Perspektywy nieodpłatnego poradnictwa 

12.00-12.45
Rekomendacje rozwoju nieodpłatnego poradnictwa w Polsce  
dr Michał Zawiślak – radca prawny, Katolicki Uniwersytet Lubelski, doradca obywatelski, mediator 

12.45-13.15
Organizacje poradnicze jako partnerzy procesu upodmiotowienia obywateli 
Przemysław Jaśkiewicz – Z-ca dyrektora Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego 

13.15-13.45
Cele, zadania i przyszłość nieodpłatnego poradnictwa 
Tomasz Gajewski – Z-ca Dyrektora Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich w Ministerstwie Sprawiedliwości, Przewodniczący Rady Nieodpłatnej Pomocy Prawnej, Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego oraz Edukacji Prawnej 

13.45-14.00
Podsumowanie konferencji, ewaluacja 

14.00-15.00 obiad 

Regulamin uczestnictwa w Konferencji NIEODPŁATNA POMOC PRAWNA, NIEODPŁATNE PORADNICTWO OBYWATELSKIE – SKUTECZNIE I PROFESJONALNIE

§1 Informacje ogólne

1. Ogólnopolska Konferencja jest elementem realizowanego przez Stowarzyszenie Sursum Corda projektu pn. „PORADNICTWO – SKUTECZNIE I PROFESJONALNIE”, finansowanego ze środków Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, w ramach Rządowego Programu Wspierania Rozwoju Organizacji Poradniczych na lata 2022-2033.
2. Celem Konferencji jest wymiana wiedzy, inspiracji i doświadczeń, poprzez dzielenie się dobrymi praktykami poznanie systemów poradniczych oraz refleksję nad przyszłością systemu poradnictwa w Polsce.
3. Konferencja będzie realizowana wg programu, w terminie i lokalizacji opublikowanych na stronie sc.org.pl/konferencja-npp-2023.
4. Regulamin określa ogólne warunki naboru uczestników na ogólnopolską Konferencję.

§2 Definicje

Ilekroć w niniejszym regulaminie występują poniżej zdefiniowane pojęcia, należy je rozumieć w sposób następujący:

1. Konferencja – wydarzenie poświęcone organizacji i profesjonalizacji zadań z zakresu poradnictwa.
2. Regulamin – niniejszy Regulamin.
3. Organizator – Stowarzyszenie Sursum Corda w Nowym Sączu.
4. Uczestnik - pełnoletnia osoba fizyczna, reprezentująca lub delegowana przez samorząd lokalny lub organizację poradniczą, na podstawie otrzymanego od Organizatora elektronicznego zaproszenia, która dokonała zgłoszenia swojego udziału za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego i otrzymała od Organizatora elektroniczne potwierdzenie zakwalifikowania do udziału z Konferencji. Status Uczestnika posiadają także zaproszenie przez Organizatora prelegenci.
5. Dane osobowe – wszelkie informacje związane ze zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną.
6. Formularz zgłoszeniowy – elektroniczny kwestionariusz, za pomocą którego dokonuje się zgłoszenia chęci uczestnictwa w Konferencji.

§3 Liczba Uczestników z jednego podmiotu

1. Do udziału w Konferencji – co do zasady – mogą zgłosić się maksymalnie 2 osoby reprezentujące lub delegowane przez zaproszony przez Organizatora podmiot. Inne zasady w tym zakresie wymagają wyrażenia zgody przez Organizatora.

§4 Kwalifikowanie Uczestników

1. Rekrutacja ma charakter zamknięty. Zaproszenia na konferencję oraz informacje dotyczące jej organizacji będą rozpowszechniane elektronicznie, wykorzystując adres konferencja@sc.org.pl.
2. Przy kwalifikowaniu Uczestników ma znaczenie kolejność poprawnie wypełnionego i przesłanego formularza zgłoszeniowego.
3. Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz otrzymanie elektronicznego potwierdzenia zakwalifikowania od Organizatora - są koniecznymi warunkami do uzyskania statusu Uczestnika. Brak potwierdzenia o zakwalifikowaniu jest równoznaczny z tym, że dana osoba nie została zakwalifikowana do udziału w Konferencji i nie może być jej Uczestnikiem.

§5 Rezygnacja uczestnika i lista rezerwowa

1. Uczestnik ma możliwość rezygnacji z udziału. Rezygnację należy przesłać elektronicznie na adres konferencja@sc.org.pl, nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem Konferencji, wpisując w tytule maila: Rezygnacja - imię i nazwisko.
2. Organizator umożliwia wypełnianie formularza zgłoszeniowego na listę rezerwową.
3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji – Organizator będzie zapraszał osoby wg kolejności zgłoszeń na listę rezerwową.
4. Ze względu na fakt, iż konferencja jest finansowana ze źródeł publicznych, niedochowanie terminu i/lub procedury rezygnacji – upoważnia organizatora do wystąpienia z roszczeniem zwrotu należności za koszty związane z pobytem i wyżywieniem, czego świadomość potwierdzana jest podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego.

§6 Warunki uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się dotrzeć na miejsce realizacji Konferencji w pierwszym dniu do godz. 13.00.
2. Każdy Uczestnik dokona osobistego zgłoszenia się w recepcji hotelu (co może wiązać się z koniecznością okazania dowodu osobistego) oraz podpisze na miejscu listę obecności.
3. Szczegółowy program konferencji zostanie przekazany Uczestnikom za pośrednictwem strony internetowej sc.org.pl/konferencja-npp-2023 oraz na miejscu po przybyciu.
4. Organizator ponosi koszty związane z organizacją konferencji, materiałami konferencyjnymi oraz zakwaterowaniem i wyżywieniem Uczestników. Świadczenia te są dla Uczestników bezpłatne.
5. Koszty wszelkich przejazdów Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
6. Uczestnik nie jest uprawniony do rejestrowania lub utrwalania w jakikolwiek sposób przebiegu Konferencji, za wyjątkiem odręcznie sporządzanych notatek.
7. Uczestnik zobligowany jest do przestrzegania regulaminu hotelu, zamieszczonego na stronie: hotelpegaz.eu/regulamin.html
8. Uczestnik zobowiązuje się do uregulowania przed wymeldowaniem w recepcji hotelu wszelkich dodatkowych należności, związanych z zakupionymi przez siebie rzeczami lub usługami komercyjnymi, oferowanymi przez hotel.
9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie miejsca zakwaterowania i prowadzenia Konferencji.

§7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Sursum Corda, ul. Lwowska 11, Nowy Sącz, zgodnie i w zakresie przewidzianym obowiązującym prawem oraz klauzulą w formularzu rejestracyjnym.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu organizacji i realizacji Konferencji, w tym stworzenia listy Uczestników, a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Konferencję, ewentualnego dochodzenia roszczeń za nieodwołanie udziału w Konferencji oraz w celach sprawozdawczych wobec podmiotu finansującego Konferencję.
3. Podczas Konferencji Organizator może prowadzić dokumentację fotograficzną i filmową. Uczestnictwo w Konferencji jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku przez każdego Uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora.

§8 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian lub wprowadzenia dodatkowych postanowień w Regulaminie, zwłaszcza w sytuacji zmiany wytycznych, innych dokumentów programowych dotyczących realizacji projektu lub okoliczności, których Organizator nie mógł wcześniej przewidzieć.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie sc.org.pl/konferencja-npp-2023.